สามารถที่จะทำการสำรองข้อมูลได้ตลอดโดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนู File และเมนูย่อยสำรองข้อมูล
2. หรือกดที่ปุ่ม ICON
ข้อมูลตามหมายเลขที่กำหนด
- เลือกชื่อกิจการที่ต้องการทำสำรอง
- สถานที่ๆจะนำข้อมูลสำรองไปเก็บเอาไว้
- เป็นการกำหนดว่าจะต้องการเข้ารหัสข้อมูลด้วยหรือไม่ ข้อดีของการเข้ารหัสข้อมูลคือ – ข้อมูลที่ได้สำรองเอาไว้จะไม้สามารถอ่านออกได้ – ไม่สามารถนำไปใช้ที่เครื่องอื่นๆได้ ข้อเสียของการเข้ารหัสข้อมูลคือ – ใช้ระยะเวลามากกว่าการสำรองแบบปกติ – ไฟล์ที่ได้จะมีขนาดใหญ่กว่าการสำรองแบบปกติ
- กำหนดให้ทำการสำรองแบบอัตโนมัติทุกๆวัน ในที่นี้เราต้องกำหนดเวลาที่จะให้เริ่มทำการสำรองแบบอัตโนมัติ (อย่าลืมกดปุ่มบันทึกเมื่อทำการตั้งค่าเสร็จ)
- เป็นการตั้งค่าให้มีการส่งเมล์แจ้งถึงสถานะการสำรองข้อมูล เลือกการส่งเมล์ว่าจะจัดส่งออกทุกๆวันหรืออาทิตย์ละครั้งและ เวลาที่จะให้ส่งออก ในกรณีอาทิตย์ละครั้งจะต้องระบุวันที่จะให้จัดส่งด้วย และกำหนดอีเมล์ที่จะให้ส่งออก หากได้กำหนดการตั้งค่า Mail Server ได้ถูกต้องก็สามารถใช้ปุ่มทดสอบส่งเมล์เพื่อทำการทดสอบออกดู
- เป็นการตั้งค่า Mail Server หรือกดที่ปุ่มตั้งค่า Mail Server
กำหนดค่าต่างๆของเมล์ Server และทำการทดสอบส่งออกดูว่าทำงานหรือไม่ (2) ละทำการจัดเก็บค่าที่ได้ตั้งเอาไว้ (3)
